Приглашаем на позицию – Администратор проекта

Ваша зона ответственности:

• Ведение документооборота: подготовка писем, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры), ведение реестра закрывающих документов
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Осуществлять работу с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С Документооборот, заведение инициаций потребности на заключение договоров в 1С Бит Финанс
• Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание
• Осуществлять информационную поддержку проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов
• Выполнять иные поручения по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности

Наши пожелания:

• Высшее образование
• Опыт в должности координатора/администратора ведения проектов в строительных компаниях от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С, БитФинанс
• Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ
• График работы с 9:00 до 18:00, пятница – сокращенный день, м. Площадь Тукая
• Расширенный пакет ДМС и страхование от несчастных случаев с первого месяца работы, льготное ДМС для близких родственников, страхование имущества и пр.
• Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи
• Рост и развитие в компании: регулярная обратная связь каждому сотруднику, обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам, в том числе ведущих образовательных платформ
• Скидки для сотрудников на недвижимость группы “Самолет”, индивидуальные условия по рассрочке