Если Вы готовы:

• Принимать и распределять входящие звонки
• Принимать и регистрировать входящую и исходящую документацию, договоры
• Распределять входящую документацию по отделам
• Отслеживать поступление и отправку документов и корреспонденции
• Подготавливать почтовую корреспонденцию к отправке курьером (Почта России)
• Организовывать визовую и трэвел-поддержку руководителей
• Проверять и оформлять отчетные документы по командировкам, таких как (смета, реестр, командировочные удостоверения)
• Передавать и контролировать оплату счетов по командировкам и корпоративному такси, при необходимости запрос закрывающих документов и отчетность за квартал
• Вести календарь переговорных комнат, заказывать пропуск на гостей и авто
• Консультировать клиентов по сайту (ответ на такие вопросы как: где оставить запрос, где посмотреть партнеров, где находится документация и ПО, и т.д.)
• Поддерживать корпоративные активности.

И у Вас есть:

• Аналогичный опыт
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Оконченное высшее образование.

А также Вы умеете:

• Встречать и принимать гостей
• Вкусно готовить чай и кофе
• Работать в режиме многозадачности.

Помимо интересных задач, мы предлагаем:

• Оформление по ТК
• После года работы в компании на выбор: расширенный пакет ДМС (включая стоматологию) или годовой абонемент в World Class
• Современный уютный офис класса А, собственная просторная столовая.
• Активную корпоративную жизнь.