Офис-менеджер/Помощник руководителя/секретарь

Организация документооборота. Регистрация входящих и исходящих документов, писем. Формирование и отправка корреспонденции. Планирование рабочего дня, выполнение задач и поручений руководителя.

Ответственность. Грамотность, честность. Исполнительность. Работоспособность. Пунктуальность.

Ведение документооборота (ведение журналов регистрации внутренней, входящей, исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, составление писем, запросов). Контроль качества подготовки, правильности составления согласования...

Опыт работы. Опытный пользователь орг.техники. Грамотная устная и письменная речь. Знание деловой переписки и делового общения. Высшее образование. Коммуникабельность.

Составление счетов в 1С. Отправка документов в системе ДИАДОК. Рассылка актов сверок. Прием и распределение входящих тел.звонков.

Знание программы 1С. Владение офисными программами. Умение общаться с клиентами. Стрессоустойчивость.

Встреча клиентов. Общение с клиентами по телефону. Слежение за порядком и укомплектованностью офиса.

Опрятный внешний вид. Коммуникабельность, вежливость в общении. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Обработка входящих звонков, консультирование клиентов по услугам. Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение отдельных поручений. Прием и оформление заказов от клиентов.

Активная, жизнерадостная.

Ведение деловой переписки. Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов.

Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах. Системное мышление, высокий уровень самоорганизации...