Офис-менеджер/Помощник руководителя/секретарь

Прием посетителей и координация потока поступающих телефонных звонков. Прием поступающей корреспонденции на подпись руководителю. Подготовка исходящей корреспонденции, отправка писем.

Высшее профессиональное образование. Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя. Знание основ делопроизводства.

Составлять и оптимизировать график руководителя. Сопровождать звонки с отделами, планировать звонки, контролировать договоренности. Создавать презентации и отчеты. Искать, анализировать, систематизировать...

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 3 лет (желательно опыт работы в IT). Системное мышление, внимательность, организаторские способности.

Организация документооборота. Регистрация входящих и исходящих документов, писем. Формирование и отправка корреспонденции. Планирование рабочего дня, выполнение задач и поручений руководителя.

Ответственность. Грамотность, честность. Исполнительность. Работоспособность. Пунктуальность.

Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на...

Опыт работа в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя, архивоведа в крупной коммерческой/государственной структуре. Знание основ делопроизводства. Навык работы с бумажным...

Выполнение задач и поручений руководителя. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Ведение корпоративной электронной почты. Работа с корреспонденцией. Оформление писем.

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, аккуратность, ответственность. Среднее/высшее образование. Умение работать с документооборотом. Уверенное владение MS Excel, Word.

Выполнение поручений руководителя. Приём входящих звонков. Работа с документами и корреспонденцией. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Учёт рабочего времени сотрудников.

Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Ответственность.