Офис-Менеджер/делопроизводитель

Ведения документооборота в не большой строительной компании. Обеспечение работы офиса. Помощь руководству.

Хорошее знание Microsoft Office. Пунктуальность, аккуратность, организованность и внимательность.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Умение работать в команде, внимательность.

Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции).

Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel). 1С: Документооборот. Опыт работы от 1...

Прием входящих звонков. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. Обеспечение чистоты в офисе (контроль уборщицы). Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и...

Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Google документы/таблицы/облако). Коммуникабельность, приветливость. Ответственность. Внимательность. Нацеленность на результат.

работа со звонками. жизнеобеспечение офиса, встреча заказчиков ,отгрузка продукции . Контроль проекта Валберис.

Опыт работы с клиентами. -умение работать с Microsoft Office(Word,Excel), опытный пользователь. -Резюме с фотографией(желательно).