Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.

У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.

Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.
Чем занимается наша команда:

Работа на ресепшене:

• Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки

• Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку)

Поддержка офиса:

• комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.

• чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция)

• закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы)

• инвентаризация: ОС и их состояние/расположение

• перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки

• командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег

Творческие задачи:

• Подбор и заказ мебели, цветов и декора

• Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию

• Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах

Работа в команде с системными администраторами:

• Контроль остатков и закупка техники;

• Техническое обслуживание и ремонт;

• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.

Что ждем от вас:

• Опыт работы на административных позициях от 1-го года;

• Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость;

• Умение организовывать себя и других;

• Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack;

• Любить наводить порядок, внимание к деталям;

Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.

Условия:

• Офис 2000 кв.м.

• MacBook Pro + 4K монитор

• 300 000 ₽ / год на софинансирование образования, медицины, спорта и путешествий. Книги бесплатно

• Спорт, квесты, настолки, ЧГК, VR и караоке

• Экологичный топовый офис: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы

• Безлимитные отпуска, болезни без справки.