Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.
У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.
Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.
Чем занимается наша команда:
Работа на ресепшене:
Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки
Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку)
Поддержка офиса:
комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция)
закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы)
инвентаризация: ОС и их состояние/расположение
перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки
командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег
Творческие задачи:
Подбор и заказ мебели, цветов и декора
Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию
Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах
Работа в команде с системными администраторами:
Контроль остатков и закупка техники;
Техническое обслуживание и ремонт;
Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.
Что ждем от вас:
Опыт работы на административных позициях от 1-го года;
Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость;
Умение организовывать себя и других;
Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack;
Любить наводить порядок, внимание к деталям;
Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.
Условия:
Офис 2000 кв.м.
MacBook Pro + 4K монитор
300 000 ₽ / год на софинансирование образования, медицины, спорта и путешествий. Книги бесплатно
Спорт, квесты, настолки, ЧГК, VR и караоке
Экологичный топовый офис: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы
Безлимитные отпуска, болезни без справки.
