Мы стабильная, активно развивающаяся компания - Федеральный Центр Банкротства.
Осуществляем деятельность по сопровождению процедуры банкротства физических лиц.
Ищем в нашу команду личного ассистента и заместителя собственника компании "ФЦБ".
Мы предлагаем:
- Конкурентный уровень заработной платы, выше рынка с фиксированным окладом - 50 000 руб. и понятными KPI + 20 000 руб. в месяц.
- Уникальная возможность работать напрямую с собственником компании.
- Комфортный график работы с 9:00 до 18:00 пятидневная рабочая неделя. Выдерживается производственный календарь.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Обучение, адаптация и повышение уровня квалификации за счет компании.
- Корпоративные мероприятия за счёт компании.
- Комфортный офис, расположенный в офисном корпусе ТЦ "Меганом".
Зона ответственности:
-
Администрирование графика руководителя:
- планирование, организация, контроль встреч, совещаний, поездок и прочих событий в графике руководителя;
- координация подготовки руководителя и других участников встреч и совещаний;
- помощь в формировании повестки рабочих встреч;
- приоритизания рабочей нагрузки и вовлеченности руководителя в рабочие встречи и совещания.
-
Подготовка информации, документов для совещаний, бизнес задачи:
- контроль ответов за запросы руководителя и выполнения протокольных решений;
- формирование повестки встреч и ведение протокола;
- подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;
- сбор и консолидация информации от подразделений.
-
Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.
-
Travel-поддержка руководителя в командировках и поездках по России и миру:
- поиск и бронирование билетов (наземный и воздушный транспорт);
- поиск и бронирование отелей;
- организация трансфера, страхования, сопровождения руководителя;
- контроль логистики передвижения руководителя в поездках;
- предупреждение рисков в поездках и своевременное принятие мер по их минимизации и устранению.
-
Работа с документами, деловая переписка и переговоры:
- подготовка запросов и ответов от имени руководителя в коммуникациях с сотрудниками и партнерами компании;
- контроль рабочей почты и своевременное информирование руководителя о срочных запросах;
- подготовка письменных поручений от имени руководителя.
Критерии нужных компитенций:
- Опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц.
- Организованность, грамотная устная и письменная речь.
- Инициативность, находчивость, сообразительность, желание профессионально развиваться.
- Эмоциональная зрелость, умение работать в многозадачности.
- Исполнительность, надежность, коммуникабельность.
- Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами, приложениями для бронирования авиабилетов и отелей, электронными средствами связи, знание программ MS Office (M.Word, Excel, Google).
Направляйте Ваш отклик на вакансию и наш HR-менеджер пригласит Вас на интервью.