Обязанности:

• Централизованный прием и первичная обработка поступающей корреспонденции;
• Осуществление централизованной регистрации входящих документов в СВЭД;
• Централизованный учет поступающих документов, не подлежащих регистрации, и их передача в структурные подразделения;
• Постановка входящих документов на централизованный контроль в СВЭД;
• Централизованная регистрация исходящей корреспонденции в СВЭД;
• Подготовка оперативной информации по зарегистрированным в СВЭД документам/проектам документов и иным вопросам в рамках направления делопроизводства и документооборота;
• Подготовка проектов писем по вопросам, относящимся к компетенции отдела делопроизводства и документооборота, для подписания их руководством НРД;
• Выполнение иных служебных поручений руководства НРД, непосредственного руководителя и начальника Отдела, в т.ч. поручений, связанных с увеличением объема работ во время отсутствия других работников подразделений;
• Осуществление мер, направленных на предотвращение возникновения, выявление и урегулирование конфликта интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами НРД.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;

• Опыт администрирования СЭД (1С, Documentum, ДЕЛО, ELMA, другие);

• Знание основ документооборота;

• Знание принципов ЭДО, работы электронной подписи.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре;
• Возможность удаленной работы;
• Социальный пакет, включающий расширенную медицинскую страховку, ДМС, ММС; страхование от несчастных случаев;
• Программы обучения и развития для сотрудников, тренинги;
• Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, спортивные мероприятия (футбол, волейбол, йога в офисе).