Секретарь-делопроизводитель

Прием и распределение звонков. Встреча посетителей. Приготовление чая и кофе. Организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение деловой переписки. Работа с входящей...

Образование: желательно высшее, но не ниже средне - специального. Опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК...

Ведение документооборота: КП; типовые договоры; организация передачи документов; обработка входящей/исходящей корреспонденции; поддержание порядка в офисе - контроль наличия воды, чая...

Знание базовых программ: Excel; Word; Adobe Acrobat Pro; MS Project, SharePoint. Знание: 1С:Предприятие.

Работа на ресепшен: организация приема гостей офиса (заказ пропусков, встреча, чай/кофе), контроль за состоянием переговорной комнаты. Ведение делопроизводства согласно...

Грамотная устная и письменная речь. Аккуратный и опрятный внешний вид. Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Уверенный пользователь офисных программ...

Делопроизводство, документооборот. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение поручений руководителя. Оформление и ведение архива. Выполнение поручений руководителя.

Грамотная речь, четкая дикция. Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ. Личные качества: ответственность, внимательность, доброжелательность.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции. Встреча посетителей. Работа с курьерской доставкой. Оперативное выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Понимание основ документооборота, делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень исполнительности, внимательность. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач...

Контроль документооборота Общества (бумажного и электронного). Организация и контроль внедрения системы электронного документооборота, совместимой с СRM-системойю. Приём документов и...

Знание: - знание оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ: MS Office, Internet, e-mail, Microsoft Excel.