Секретарь \ Офис менеджер

Работа с корреспонденцией (отправка и получение документов). Прием и распределение телефонных звонков. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Грамотная речь. Умение систематизировать информацию. Коммуникабельность, стрессоустойчивость. Внимание к деталям. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Power Point).

Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации...

Рутинные дела: обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимого для офиса и дома руководителя. - Работа с первичными бухгалтерскими документами. - Встреча посетителей офиса. -

Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно). - Умение самостоятельно решать вопросы. - Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность.

Прием и распределение входящих звонков. Travel-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц).

Опыт работы с аналогичными задачами. Знание основ документооборота и делопроизводства. Хорошее знание 1С и MS Office. Желательно знание английского...

Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/получение корреспонденции, систематизация внутренних документов фирмы). Работа с CRM системой. Подготовка деловых писем, служебных...

Высшее образование. Опыт работы от 2 лет на административных позициях (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя). Хорошее знание принципов и правил...

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот в организации. Работа с оргтехникой. Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации.

Высшее образование. Обязателен опыт работы в строительной компании. Обязательно с опытом работы в 1С электронный документооборот. Уверенный пользователь ПК...