Офис-менеджер

Работа с документацией. С документацией по частичному ведению хозяйственной деятельности организации в целом. Выполнение поручений руководства.

Грамотная письменная и устная речь. Продвинутый пользователь MS Excel (работа с таблицами, формулами, макросами). Уверенный пользователь ПК, Word, интернет ресурсами.

Оформление счетов, договоров по шаблону. Размещение заказов покупателя и на производство в УНФ (Управление Нашей Фирмы, 1С).

Знание 1С:Предприятие, УНФ приветствуется. Опыт работы с Excel-таблицами, офисными программами. Опыт в закупках и переговорах с поставщиками.

Готовить договора для подписания. Бумажный и электронный документооборот входящий/исходящей корреспонденции. Организовывать курьерские доставки. Отдельные поручения руководителя.

Внимательность при работе с документами. Умение успешно заниматься несколькими задачами одновременно.

Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Получение/отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами. - Прием и распределение входящих телефонных звонков. -

Опыт работы в текущей должности от 1 года. - Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, внимательность. - Активность, нацеленность на результат. - Опыт работы в 1...

Проводить оригинальные чайные и кофейные церемонии. Составлять план закупки продуктов питания по согласованию с руководством компании. Контролировать оплату товаров и...

Контроль документооборота. Выполнение личных поручений руководителя. Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации. Ведение отчетности.

Готовность выполнять разного рода поручения. Владение Google таблицами, документами. Высокий уровень самоорганизации. Навыки работы в режиме многозадачности. Знание ПК и...