Готовим людей, способных развиваться и развивать страну и мир. Помогаем талантливым стать более успешными.

O нас

Школа управления СКОЛКОВО – одна из ведущих частных бизнес-школ России и СНГ, основанная по инициативе делового сообщества в 2006 году.

Линейка образовательных программ включает программы для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации, выходящей на международные рынки.

В 2020 году Школа управления СКОЛКОВО стала единственной в Восточной Европе, вошедшей в топ-50 рейтинга Financial Times по корпоративным программам, и золотым призером международного конкурса бизнес-кейсов EFMD Excellence in Practice Award 2020.

В 2021 году Школа управления СКОЛКОВО впервые вошла в рейтинг лучших работодателей России, составленный изданием Forbes.

Чем мы занимаемся?

Мы предлагаем уникальные образовательные решения, направленные на развитие потенциала ключевых сотрудников компании и реализацию ее стратегических целей. Кроме того, в бизнес-школе работают исследовательские центры, которые занимаются изучением актуальных проблем различных секторов экономики, осуществляют консалтинговые услуги, разрабатывают образовательные программы, а также способствуют формированию интеллектуальной повестки страны в целом.

Обязанности:

Обработка телефонных звонков;
Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей;
Регистрация писем в системе 1С.Документооборот;
Ведение реестров;
Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов;
Бронирование парковочных мест для сотрудников;
Оформление пропусков;
Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу;
Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей;
Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ИТ, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен;
Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей;
Ответы на запросы посетителей Школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров;
Печать, копирование, брошюровка документов;
Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом;
Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения);
Уверенный уровень владения MS Office;
Высокий уровень грамотности устной и письменной речи;
Дружелюбие, активность, желание помогать.

Условия:

Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область;
Оформление по договору самозанятого/ИП;
График работы 5/2. Рабочее время сменное: 8:00 – 17:00, либо 11:00 – 20:00. Возможно чередование удобного времени с вторым секретарем ресепшен.

ESG

Уникальный
Кампус

ДМС

гибкий формат
работы

бесплатный фитнес
на территории Кампуса

обучение

Ждем вас в нашей команде!

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Соискателям

Работодателям

Готовое резюме

Репетиция собеседования

Все сервисы

Создать резюме

Войти

Секретарь ресепшен

В архиве с 30 июня 2023

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, сменный график

Московская школа управления СКОЛКОВО

Номинант

Премии HR-Бренд

деревня Сколково, Новая улица, 100

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Похожие вакансии

Секретарь на ресепшен

65 000 – 65 000 ₽

ООО ЭКСПРЕСС

Москва

Опыт от 1 года до 3 лет

Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых

Приветствовать посетителей (чай, кофе). - Приём и распределение входящих звонков. - Вести электронную и бумажную документацию. - Организация встреч и переговоров. -

Опыт работы секретарем или администратором приветствуется. - Знание офисного пакета Microsoft Office. - Отличные коммуникативные навыки. - Организованность, внимательность к деталям. -

Откликнуться

Секретарь на ресепшен (ЖК STELLAR CITY)

60 000 – 60 000 ₽

Tashir Estate

Москва

Без опыта

Отклик без резюме

Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе). Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, координация работы уборщиц, и т.д.).

Требуемый опыт работы: не требуется. Грамотная речь. Ответственность. Пунктуальность.

Откликнуться

Секретарь в офис

от 50 000 ₽

Зест-персонал

Москва, Калужская

Без опыта

Отклик без резюме

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Откликнуться

Секретарь приемной руководителя

Правительство Москвы

Москва

Опыт от 1 года до 3 лет

Отклик без резюме

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Работа с входящей и исходящей документацией.

Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой и мини АТС. Работа с почтой Outlook. Грамотная устная и...

Откликнуться

Секретарь на ресепшен/администратор в "Сколково Инфраструктура"

Фонд Сколково

Москва

Опыт от 1 года до 3 лет

Приветствие посетителей. Прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение. Прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска...

Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее. Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.).

Откликнуться