Персональный ассистент оказывает полную административную поддержку двум руководителям компании (TOP-менеджеры)

Обязанности:

• Ведение календаря двух руководителей.
• Контроль исполнения поручений.
• Электронный документ подразделения.
• Организация звонков, встреч, совещаний.
• Тревел-поддержка в небольшом объеме (заказ билетов, отеля, трансфера), отчет по командировкам, представительским расходам.
• Заказ услуг, товаров, подарков - организация доставки.
• Взаимозаменяемость с другими ассистентами компании на время их отсутствия.
• При необходимости ведение протокола встреч подразделения.

• Образование высшее.
• Опыт работы ассистентом руководителя / ассистентом команды от двух лет.
• Знание ПК, компьютерных программ MS Office, любых программ электронного документооборота.
• Ответственность, позитивный взгляд, организованность, проактивность, умение работать в команде.
• Отличное знание календаря Outlook.
• Умение работать в системах электронного документооборота.
• Проактивность, быстрота реакций, стрессоустойчивость.

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративное добровольное медицинское страхование (ДМС со стоматологией с первого дня работы в компании).
• Скидки на страховые продукты.
• Спорт, обучающие мероприятия.
• Заработная плата оклад 80 000 gross (69 600 net), с дальнейшим повышением после срока испытания + квартальная премия (обсуждается по телефону).
• Нормированный график 5/2 в офисе, с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, суббота-воскресенье - выходной.
• Офис расположен: г. Москва, ул. Островная д.4 (рядом с офисом собственная, большая, бесплатная парковка).
• Корпоративный транспорт от ст. м. «Октябрьское поле» и «Кунцевская».