IEK GROUP приглашает к сотрудничеству Специалиста в области организации мероприятий
Мы предлагаем интересные и амбициозные задачи:
- Участвовать в организации мероприятий компании в имиджевых и партнерских выставках с застройкой стендов (в том числе в день мероприятия) и демонстрацией оборудования
- Участвовать в разработке идей, форматов и концепций, подготовке предложений
- Проводить тендеры для организации мероприятий и застройке выставочных стендов (согласно тендерным процедурам компании)
- Участвовать в организации подготовки и проведения мероприятий и выставок, включая всю логистическую цепочку
- Координировать работу различных подразделений компании в подготовке к мероприятиям в плане наполнения экспозиции, информационной и рекламной продукции, визуального оформления, логистики, участников и т.п.
- Вносить предложения по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников
- Участвовать в подготовке контентного наполнения мероприятий, включая помощь в оформлении презентаций, монтаже видеороликов и т.п.
- Ведение отчетности согласно требованиям компании
- Ведение документооборота и отчетность с подрядчиками
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Опыт работы на позиции специалиста по организации мероприятий/event - менеджера в компаниях-производителях технически-сложной продукции
- Опыт организации участия в выставках с индивидуальной застройкой стенда от 70 кв. м, полное администрирование проекта с организацией установки и подключения оборудования
- Опыт организации бизнес-мероприятий, включая выездные события для аудитории от 200 человек и более
- Готовность к сопровождению крупных мероприятий
- Опыт работы с контентом, инсталляциями, производством, подрядчиками
- Отслеживание трендов и новинок
- Знание специфики выставочных проектов
- Понимание логистических процедур по организации участия в мероприятиях
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность к командировкам по РФ
- Опыт работы в Power Point, MS Exсel, 1С, Microsoft Outlook, как плюс - графические редакторы, например, CorelDRAW
- Креативность, ответственность, оперативность и проактивность
- Внимание к срокам и деталям
Наши условия:
- Работа в стабильной компании
- Социальные гарантии согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.: после испытательного срока возможен гибридный график работы: 2 дня удаленно; 3 дня в офисе
- Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки.
- Бесплатное питание в столовой офиса; ДМС; материальная помощь в критических ситуациях; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия на территории офиса и другое
- Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
- Офис - 15 минут корпоративным транспортом от м. Бул. Дмитрия Донского или 5 минут от ст. Щербинка (электрички Курского направления)
