Помощник руководителя / секретарь

Делопроизводство: 1.Осуществляет внешний документооборот между структурными подразделениями предприятия и сторонними организациями (регистрация и отправка корреспонденции). 2. Осуществляет внутренний документооборот (региструет...

Опыт работы не менее 1 года. Образование среднее, средне-специальное.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать корреспонденцию, вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы.

Грамотная речь, знание делового этикета. Ответственность, коммуникабельность. Знание и опыт работы в MS Office (Ехсеl, Word). Опыт работы секретарем (возможно...

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать договоры, контракты, приказы и распоряжения. Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.

Компьютерная грамотность, свободное владение MS Word, MS Outlook. Знание правил делового общения и деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности.

Взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб. Поддерживать бумажный и электронный документооборот. Контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров.

Опыт работы на аналогичной должности от года. Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные). Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а...

Прием входящих звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании, прием посетителей. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация...

Наличие высшего образования. Опыт работы от 2 лет. Отличное знание офисных программ. Навыки делового этикета. Знание делопроизводства. Умение искать, анализировать...

Работа на ресепшене и в приемной. Встреча гостей. Организация поздравления сотрудников (закупка подарков). Ведение документооборота (подготовка документов для заключения договоров...

Вежливость, внимательность к деталям, грамотность, доброжелательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности. Коммуникабельность. Умение работать с компьютером (Word, Excel). Знание Bitrix24 и...