Офис-менеджер

Организация бесперебойного функционирования приёмной. Прием звонков. Работа с документацией. Чай \ кофе. Ведение деловой и официальной переписки. Организация встреч (согласование времени...

Образование высшее. Практический опыт работы в роли офис-менеджера. Практические знания правил и норм делопроизводства. Практический опыт работы с деловой...

1. Делопроизводство. Прием, распределение и отправка корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение журналов ознакомления с приказами. Организация приема посетителей.

Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание 1С.

Прием и распределение входящих звонков, почты, электронной почты. Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков и прочего. Контроль чистоты и...

Опыт работы на аналогичной должности. Свободное владение компьютером и оргтехникой. Исполнительность и внимание к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 20 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

административная работа в офисе. - работа с документами. - взаимодействие с отделами компании. - выполнение поручений руководителя.

инициативность. - грамотная речь. - пунктуальность.

Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.

Аналогичный опыт работы от 3-х лет. На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим образованием, со знанием...