Мы ищем человека в креативную команду для помощи с ведением проектов. В первую очередь, нужно будет вовлекаться в наши творческие проекты, чтобы проводить внутренние тендеры и закупочные процедуры, а также анализировать финансовую эффективность команды. Во-вторых, заниматься оформлением сотрудников как в штат, так и на ГПХ. В-третьих, вести весь документооборот по внешним подрядчикам (от получения смет на проект до подготовки закрывающих документов и контроля оплаты). Если вам кажется, что этого мало – мы всегда найдем интересные задачи, потому что их у нас много.

Задачи:

• Ведение деловой переписки с новыми сотрудниками (ГПХ/штат) и с внешними подрядчиками (исключительно по вопросам документооборота);
• Размещение вакансий в рекрутинговых внутренних системах, ведение коммуникации с рекрутером во время согласования оффера, помощь в подготовке документов для оформления сотрудников в штат;
• Помощь в разработке и актуализации должностных инструкций и плана работ;
• Оформление новых сотрудников ГПХ вместе с HR отделом;
• Своевременное получение от сотрудников ГПХ отчетов/актов по окончании отчетного периода (месяца), их проверка и согласование с HR отделом;
• Тесное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами/продюсерами;
• Проведение внутренних тендеров для поиска контрагентов, подготовка сравнительных анализов поставщиков, формирование заявок на креатив, согласование документов с закупками Сбера и СберМаркетинга;
• Работа в Битрикс24, постановка задач, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами для согласования закрывающих документов по проектам (в том числе по подрядчикам);
• Подготовка и проверка Договоров, Доп. соглашений, Приложений, Актов;
• Контроль за подписанием и получением оригиналов (в том числе через ЭДО);
• Работа в системе МРМ;
• Расчет маржинальности проектов;
• Формирование ежемесячной финансовой отчетности для руководителей;
• Сбор и предоставление документов при аудиторских проверках;
• Другие задачи по документообороту;

• Высшее образование (управление персоналом/финансы/экономика/юриспруденция);
• Любовь к документам и отчетностям;
• Внимательность к деталям и высокая ответственность;
• Умение работать с большими объемами данных и анализировать их;
• Знание пакета MS Office, Битрикс как дополнительное преимущество;
• Желателен опыт работы в финансовом/юридическом отделе рекламного агентства/продакшена;
• Знание функций HR и навыки работы в рекрутинговых системах как дополнительное преимущество;

• Гибридный режим работы (из офиса/удаленно). Если офис, то это тот самый крутой офис Сбера на Кутузовской, в котором классная творческая атмосфера, все удобства и даже спортзал;
• Конкурентный уровень заработной платы (его обсуждаем с потенциальными кандидатами, которые прислали резюме и прошли собеседование);
• Творческая атмосфера;
• Оформление по ТК (+ ДМС), ежеквартальная премия;
• Возможность учиться внутри команды и в структуре банка, проявлять инициативу, предлагать идеи по оптимизации процессов, быстрый профессиональный рост.

Новому сотруднику поможем быстро адаптироваться и предложим эффективную систему вознаграждения за достижение результатов в формате оклад + ежеквартальная премия.

Чтобы мы не упустили своего идеального кандидата большая просьба в сопроводительном письме написать пару предложений про свой опыт работы, и почему вас заинтересовала эта вакансия.