Секретарь руководителя

Работа в приемной с первыми лицами Компании (3 директора). Прием и распределение входящих телефонных звонков. Заказ пропусков, встреча и прием...

Свободное владение ПК и офисными программами (word, excel, outlook). Опыт работы в электронных системах документооборота. Умение работать с офисной оргтехникой.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Опыт от 1 года до 3 лет. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office.

Выполнение поручений руководителей. Ведение графика сотрудников, прием входящих звонков и распределение их, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем Почтой России...

Образование не ниже среднего специального. Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором от полугода. Грамотная устная и письменная речь.

Функционал офис-менеджера (звонки, входящая и исх. документация, работа с курьерами, обеспечение офиса, поручения руководителя). Ведение переписки.

Уверенный пользователь ПК. Ответственность.

Работа со счетами. Ведение клиентской базы. Отвечать на звонки в офисе.

Знание 1с. Знание Microsoft Office. Опыт работы с документацией.

принимать и обрабатывать входящую и исходящую документацию. - заносить информацию с собственную CRM cистему. - систематизировать хранение документов. - заказывать воду, канцтовары и...

ответственного и исполнительного человека. - со знанием основ делопроизводства. - с навыками эксплуатации офисной техники.