Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч и переговоров);
• Организация приема гостей(заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча посетителей);
• Подготовка совещаний (бронирование и подготовка переговорной комнаты, сбор участников);
• Travel-поддержка (оформление заявок на командировки, планирование логистики, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя (рабочих и личных);
• Поддержание жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (заказ продуктов, контроль чистоты и порядка, обеспечение техникой и канцелярскими принадлежностями);
• Прием и проверка, поступающих на рассмотрение руководителя, документов;
• Координация водителей и курьеров;
• Чай/кофе для руководителя и его гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Outlook, Word, Excel (сводные таблицы), Power Point;
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, пунктуальность и исполнительность;
• Приветствуется прохождение курсов для секретарей/помощников/бизнес-ассистентов;
• Возможность периодически работать в графике с 11 до 20.

Мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы класса А+;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад +годовая премия по итогам работы;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счет компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная скидка на обучение.