Менеджер-делопроизводитель

Документооборот, сканирование, архивирование. Взаимодействие с контрагентами, обмен документами. Технические работы, связанные со взаимодействиями с клиентами. Обеспечение офиса. Дополнительные поручения, касающиеся...

Доброжелательность, ответственность, пунктуальность. Аккуратность в делах и дотошность в деталях. Умение планировать время и ресурсы. Знание основных офисных программ, техническая...

Отправка, получение и распределение корреспонденции - хотим порядка и четкости в документах. Встреча гостей офиса, заказ гостевых пропусков посетителям.

Высшее, незаконченное высшее образование (возможность работать полный день). Опыт работы секретарем приветствуется. Навыки работы с документами и ведения делопроизводства желательно.

Ведение документооборота структурного подразделения. Подготовка необходимых документов (приказы, исходящие письма, служебные, докладные записки и т.д.). Административно-хозяйственное обеспечение подразделения...

Знание норм и правил оформления документов (приказы, исходящие письма, распоряжения и т.д.). Знание правил делового и телефонного этикета.

Заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.). Отправка и получение корреспонденции. Работа с подрядными организациями (заказ...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание стандартов ведения деловой переписки и документации. Уверенное пользование ПК, MS Office (Outlook, Word, Exсel...

Работа с первичной документацией (договоры, счета, УПД, акты), работа в одной команде с главным бухгалтером. Контролировать своевременное получение закрывающих документов...

Опыт работы от 1 года офис-менеджером со схожими задачами. Опытный пользователь MS Office. Системность и организованность, многозадачность.

Учет, регистрация и оформление документации: письма, служебные записки, распоряжения и приказы, доверенности, различные описи, журналы, договоры и приложения.

Высшее (среднеспециальное) образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК, офисный пакет. Исполнительность, коммуникабельность, гибкость мышления.