Секретарь-референт / офис-менеджер / ассистент руководителя

Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний (по видеоконференцсвязи Skype). Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя; оформление протоколов.

Оконченное высшее образование. Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года. Знание основ делопроизводства на высоком уровне. Знание офисных программ...

Административная поддержка руководителя - первое лицо компании, депутат Законодательного собрания Ленинградской области (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов, документов, презентаций...

Уверенный пользователь ПК (знание программ Word,Exсel, Power Point). Навык работы с документацией и большим объемом информации. Опыт организационной работы.

Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

Опыт работы на аналогичной должности. Активная жизненная позиция. Ответственность, исполнительность. Отличное знание офисных программ.

Распределение телефонных звонков. Работа на ресепшен. Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.). Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта...

Высшее/неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом. Грамотная устная и письменная...

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения), работа с исходящей корреспонденцией. Ведение отчётности, работа с документами.

Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, аккуратность и чистоплотность. Уверенный пользователь основных офисных программ MS World, Excel, а...

Административная поддержка Генерального директора. Регистрация исходящей-входящей документации. Подготовка и подача документов на подпись. Организация командировок руководителя и загранкомандировок сотрудников...

Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора от 1 года. Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Teams).