Помощь руководителю в планировании его делового графика. Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний, ведение протокола совещаний.

Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем - от 1-го года. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

обеспечение офиса всем необходимым. - ведение табеля учета рабочего времени. - контроль графика некоторых платежей. - взаимодействие с бухгалтерией. - взаимодействие с внешними исполнителями...

опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет. - высшее образование. - положительные характеристики. - добросовестное отношение к работе. - нацеленность на длительное...

Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании. Входящие/Исходящие звонки. Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании. Оформление сотрудников. Организация почтовых, курьерских...

Знание делопроизводства (деловая переписка, договора). Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Способность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Знание офисных программ.

Прием образцов в офисе от клиента (встреча, прием образца, подписание акта-отбора образца). Ведение базы образцов (таблица в Excel, отслеживание...

Знание программ MS Word, MS Excel. Знание АмоСRМ. Презентабельный внешний вид. Ответственность, пунктуальность, исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и сканирование входящей корреспонденции. Регистрация почты в бумажном и электронном журналах. Передача писем на резолюцию, распределение документов на исполнение.

Опыт работы Офис-менеджером/Помощником руководителя от 1 года. Письменная и устная грамотность. Вежливость и умение коммуницировать с людьми.

Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел). Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе. Прием входящих телефонных звонков, распределение информации...

Образование высшее. Аналогичный опыт работы в от 2 лет. Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С).