Офис-менеджер

Характер деятельности компании: Оказание услуг по продаже и аренде оборудования для монолитного строительства. Работа с договорами, первичной документацией.

Навыки общения (с клиентами). Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность. Умение работать в команде. Владение ПК на уровне пользователя (MS Word, Excel, Internet...

Приём входящих заявок. Развитие постоянных клиентов. Ведение базы клиентов в простой и удобной CRM-системе. Консультации по вопросам клиентов.

Умение располагать к себе и слышать людей. Грамотная речь. Можете эффективно распоряжаться рабочим временем. Готовы к обучению и развитию.

Обеспечение функционирования офиса. Встреча курьеров, иных посетителей. Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса. Ведение документоборота с контрагентами, государственными органами, физическими...

Отличные знания Excel, Word, Google Docs. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Многозадачность, ответственность, заинтересованность. Умение мыслить нестандартно. Стрессоустойчивость.

Прием и распределение звонков. Жизнеобеспечение офиса. Организационная поддержка командированных сотрудников: покупка билетов и бронирование гостиниц, организация конференций. Документооборот: регистрация входящей...

Высшее образование. Умением быстро и четко решать поставленные задачи. Позитивным настроем и развитыми коммуникативными навыками. Навыками ведения документооборота. Аккуратностью.

Ведение табеля рабочего времени (прием заявлений об отсутствии и на отпуск – отправление их в отдел кадров - внутренний документооборот).

Исполнительность. Умение работать в 1С.

В перечень задач входит работа с документооборотом (подготовка документов, прием и отправка писем, составление отчётностей, контроль штрафов и т.д.).

Опыт в сфере бухгалтерии, страховых и финансовых компаний приветствуется и будет преимуществом! Знание экселя обязательно! Молодой коллектив, комфортные условия работы!