Ассистент / помощник генерального директора
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Мы команда «Национальной лотереи» (ООО Спортивные лотереи). Наша задача – развитие лотерейной культуры в России.
Наша миссия - вносить вклад в развитие страны через социально ориентированные проекты и вдохновлять людей на новые мечты. Всё возможно, если действовать честно, открыто и с верой, что мечты должны исполняться.
Наши принципы: честность и прозрачность, новаторство и лидерство, социальная ответственность.
Ассистент / помощник генерального директора
Задачи:
- Организация встреч
Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч)
Коммуникация с участниками встреч (формирование повестки, подготовка материалов, проверка готовности участников)
Организация встреч с внешними участниками (взаимодействие с ассистентами партнеров)
Ведение протоколов встреч
- Обеспечение жизнедеятельности ГД
«Владение» кабинетом и переговорной комнатой (канцелярия, вода и прочее)
Чай / кофе / заказ еды
Прочие и личные поручения (минимальное количество)
- Работа с документами
Участие в согласовании внутренних документов в 1С Документооборот
Выстраивание процесса по подписанию документов у Генерального директора
- Работа с контактами ГД
Сбор и ведение базы контактов (номера, адреса, ассистенты, дни рождения и знаковые даты)
Управление подарками (сбор потребности, обеспечение доставки, предложения по подаркам, отчетность)
- Работа с поручениями
Ведение реестра поручений
Мониторинг исполнения поручений и предоставление статуса
Организация системы напоминаний
- Travel-поддержка (минимальное количество)
- Ad hoc задачи
Требования:
- Гибкость и большое желание развиваться и погружаться в различные аспекты бизнеса
- Продвинутое владение Outlook
- Желательно – владение Power Pont и Excel
- Организованность, внимательность, умение слушать
Что мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам интервью)
- Комфортный офис (м. Павелецкая)
- График работы 5/2 (10-19)
- Корпоративный ноутбук
- Возможности карьерного и профессионального роста
- Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня;
- ДМС (со стоматологией)
- Полис путешественника
- Скидки на фитнес
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
76%
Что говорят сотрудники
- 15Своевременная оплата труда
- 9Удобное расположение работы