Обязанности:
- оформление, выдача и регистрация пропусков;
- оформление и выдача пропусков на внос/вынос материальных ценностей;
- оформление и выдача удостоверений;
- обработка заявок на парковку, учет и распределение гостевых парковочных мест;
- контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах;
- работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация в 1С, передача адресату;
- консультирование посетителей по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции;
- консультирование работников по административным вопросам и вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса.
Требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- знание программ 1С, СЭД будет являться преимуществом;
- опыт работы в административной сфере как преимущество;
- умение работать в условиях многозадачности;
- грамотная письменная и устная речь;
- хорошие коммуникативные навыки;
- стрессоустойчивость;
- владение английским языком будет являться преимуществом
Условия:
- график работы 5\2 с 9 до 18, офис;
- официальное оформление в штат агентства с первого дня;
- внутренний учебный центр (возможность проходить обучение, языковые курсы и т.д.);
- скидки от сотни компаний партнеров на категории: техника, бьюти, фитнес, путешествия, недвижимость и др.;
- ДМС через 3 месяца работы;
- офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская).
Ключевые навыки
1С: Документооборот
MS Outlook
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,5хорошо
Оценка Dream Job
68%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Арт-директор
Май 2024
Хороший коллектив среднего звена, который всегда готов помочь
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Начинающий специалист
до 57 000 ₽Москва, Лужники и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Оформление и выдача разовых пропусков посетителям бизнес-центра. Предоставление информации гостям о месте расположения компаний- арендаторов. Ведение отчетности по выданным...
Неоконченное высшее образование/ высшее образование. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook. Личные качества: коммуникабельность, позитивность, обучаемость.
Администратор/Специалист
50 000 – 50 000 ₽Москва, Технопарк
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Административно-хозяйственная деятельность. Организация кофе-брейка. Регистрация соискателей. Контроль посещаемости соискателей. Ведение документооборота.
Высшее/средне-специальное образование. Опытный пользователь ПК и программ пакета Office. Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обучаемость. Умение работать в команде...
Делопроизводитель на ресепшн
до 70 000 ₽Москва, Шаболовская
Без опыта
Прием уполномоченных представителей на ресепшн. Проверка полномочий на прием и выдачу документов. Прием и выдача документов представителям из ячеек согласно...
Наличие образования не ниже среднего общего. Желание работать с клиентами и документами. Многозадачность. Ответственность. Внимательность в обработке документов.
Секретарь на ресепшен
62 000 – 62 000 ₽Москва, Пушкинская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Выдача пропусков посетителям. Прием документации / почты / прессы, распределение по получателям (по компаниям Холдинга). Прием заявок на парковку машин посетителей компании.
Знание офисных программ (Word, Excel, OutLook) и оргтехники (МФУ - принтер и сканер). Желание работать. Грамотная речь. Доброжелательное и внимательное отношение...
Москва, Павелецкая и еще 1
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Консультировать клиентов, пришедших в офис и дистанционно (эл. почта/чат). Прием документов от клиентов в офисе. Помощь в заполнении документов.
Любишь помогать людям. Грамотно пишешь и легко общаешься. Умеешь работать в команде. Легко обучаем(а). Опытный пользователь ПК.
Секретарь на ресепшн
от 45 000 ₽Москва
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости. Выполнение личных поручений руководителя. Документооборот (небольшой объем) .
Грамотная речь и хорошие навыки телефонного общения. Ответственность, быстрая обучаемость, активность, способность принимать решения, умение добиваться результата. Навыки работы со...