Руководитель секретариата
от 110 000 до 130 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Задачи – обеспечение бесперебойной работы Учебного Центра по принятию входящих звонков, документообороту, графику работы сотрудников, подготовки кадрового резерва.
Обязанности:- Организация и контроль Секретариата (входящие звонки), обеспечение планового % потери звонков, оценка качества работы секретарей (прослушивание звонков, выявление и исправление ошибок), составление графика;
- Документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов);
- Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы);
- Координация работы сотрудников отдела, распределение задач (секретари, водители, архивариус, АХО);
- Обеспечение трудовой дисциплины компании: контроль графика работ подразделений, опозданий, отпусков;
- Индивидуальная работа с сотрудниками: мотивация, адаптация, обучение;
- Подготовка специалистов из кадрового резерва, стажирующихся в отделе секретариата;
- Контроль исполнения задач, поставленных руководством сотрудникам Центра и учебных комплексов;
- Участие в разработке и автоматизации процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции);
- Подготовка отчетов по работе отдела, исполнению задач подразделений;
- Взаимодействия с подразделениями компании.
- Высшее образование;
- Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) - работы в Excel будет много;
- Опыт управления людьми, лидерские качества;
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
- По итогам прохождения испытательного срока перевод на должность Руководителя.
- Работа в крупнейшем Центре обучения «Специалист» - 32 год успешной работы на рынке образовательных услуг;
- График работы 5/2, с 09:30 до 18:00;
- Отличные перспективы для профессионального и карьерного роста;
- Повышение квалификации по профессиональному направлению, бесплатное обучение на курсах Центра;
- Оформление по ТК (полностью "белая" заработная плата) + ежеквартальная премия + социальный пакет (медицина, спорт, обучение).
Ключевые навыки
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 29 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,2хорошо
Оценка Dream Job
40%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Март 2024
возможность обучения, сеть филиалов - возможность работы в разных местах города
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Секретарь
от 90 000 ₽Москва, Площадь Ильича и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Организационная и административная поддержка деятельности руководителя организации. Функциональные обязанности: Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование и ведение графика встреч...
Высшее образование, в т.ч. профильные курсы секретарей, бизнес-ассистентов. Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Уверенный пользователь программами...
Москва, Сходненская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Общее руководство административным отделом. - Управление процессом деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции. - Управление и обеспечение внутреннего документооборота. -
Образование: высшее. - Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс). - Ответственность, коммуникабельность, исполнительность. - Хорошие знания иностранных...
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюме
Планирование рабочего дня руководителя. - Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства. - Ведение электронного и бумажного документооборота. -
Высшее образование (строительное, инженерное приветствуется). Исполнительность, ответственность. Грамотность, аккуратность. Стрессоустойчивость, инициативность. Опыт работы в государственных структурах не менее 3-х...
Помощник руководителя
от 90 000 ₽Москва, Достоевская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции. Документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров...
Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК. Знание делопроизводства, архивного дела. Способность работать в режиме многозадачности.
Личный помощник руководителя
110 000 – 110 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Планирование и ведение рабочего календаря руководителя. Выполнение поручений руководителя. Организация поездок и встреч руководителя. Ведение документооборота в организации, регистрация корреспонденции...
Законченное высшее образование. Опыт работы в приемной обязателен. ПК- уверенный пользователь, работа с базой данных. Грамотная устная и письменная речь.
Москва, Октябрьская и еще 3
Опыт от 3 до 6 лет
Оперативное выполнение поручений руководства Группы Компаний. Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч (в т.ч. общих по Группе Компаний) и...
Высшее образование. Опыт от 3 лет в аналогичной должности. Знание английского языка Intermediate (желательно). Опыт формирования календарного плана мероприятий и...