Обязанности:

• Составление служебных записок и контроль их согласования службами компании.
• Сбор и консолидация данных по выполнению ежемесячных планов и подготовка аналитических записок.
• Консолидация стратегии экспорта.
• Контроль выполнения ПЦЗ, КУК. Контроль ответов на поручения, связанные с ПЦЗ.
• Контроль заполнения и утверждения планов и фактов Дашбордов руководителей.
• Взаимодействие с подразделениями компании по контролю исполнения поручений.
• Сбор, подготовка материалов руководителю к совещаниям с его участием. В случаи необходимости протоколирование совещаний и ведение базы данных протокольных поручений, выставляемых по итогам проведения совещаний.
• Подготовка и направление сводных отчетов по работе с протокольными поручениями.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Участие в организации рабочего дня руководителя.
• Административная поддержка руководителя (визы, командировочные документы и др.)

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя.
• Предыдущий опыт работы в крупной коммерческой структуре, либо государственные учреждения.
• Знание и умение работы в системе электронного документооборота;
• Умение и желание вникать в суть вопроса;
• Желание получать новый опыт;
• Желание учиться новому и быть легко обучаемым;
• Умение выполнять задачи без напоминаний и работать «под давлением», в жёстко регламентированных сроках;
• Умение грамотно общаться с руководителем и коллегами.
• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и большим объемом информации в условиях цейтнота;
• Исполнительность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, коммуникабельность (легко находить общий язык с разными людьми).

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, перспектива роста
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Офис в ЦАО, в пешей доступности от метро (Красные ворота/Комсомольская)
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)