Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ответ на телефонные звонки. Выполнение иных поручений директора учреждения.
Требования:Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование с опытом работы не менее 2-х лет.
Условия:- временно, на время отсутствия основного сотрудника; Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу 14.09.2024.
- полный рабочий день (с 09.00 до 18.00, пятница: до 16.45 (перерыв с 13.00 до 13.45)).
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Воронеже