Офис-менеджер (администратор офиса)

от 50 000 до 55 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ООО "Гарантия Безопасности" - это команда профессионалов, которая с 2007 года оказывает полный спектр услуг в области пожарной безопасности. Мы занимаемся оснащением объектов системами безопасности и осуществляем сервисное обслуживание. Наши клиенты - крупные производственные предприятия, бизнес и торговые центры, государственные учреждения. Мы растем, развиваемся, ставим перед собой амбициозные цели и достигаем их.

В связи с развитием Компании требуется офис-менеджер (администратор офиса) .

Обязанности:

  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, контроль направления и получения корреспонденции;
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков;
  • Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера (факт выполнения работы);
  • Жизнеобеспечение офиса: закуп канцтоваров, расходных материалов;
  • Работа с базами данных;
  • Выполнение распоряжений руководства (в рамках должностных обязанностей);
  • Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий

Кого мы ищем:

  • Уверенного пользователя ПК, знание программ Microsoft Office;
  • Знание делового этикета, делопроизводства;
  • Внимательного, аккуратного, стрессоустойчивого;
  • Умеющего работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные ТК РФ;
  • Рабочий день с 08:00 до 17:00;
  • Стандартная пятидневная рабочая неделя, в праздники мы отдыхаем!
  • Современный офис в Центре города по линии метро;
  • Молодой и дружный коллектив.

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Деловой этикет
  • Контроль исполнения решений
  • Многозадачность
  • Прием и распределение звонков
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Опытный пользователь ПК
  • Составление договоров
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Новосибирск, улица Ольги Жилиной, 33

Вакансия опубликована 7 июня 2024 в Новосибирске

Отзывы о компании

4,5отлично
Оценка Dream Job
75%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 3
    Своевременная оплата труда
  • 3
    Наличие кухни, места для обеда
Отзыв сотрудника
Январь 2024
Возможность карьерного роста, поощрение детей сотрудников на Новый год
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии