Ведущий документовед
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов.
- Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов.
-
Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции.
-
Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение.
-
Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
-
Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.
Требования:
- опыт работы от 1 года на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;
- уверенное владение Microsoft Office, знание 1С: документооборот, умение работать с оргтехникой;
- грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;
- высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ
Заработная плата: 52000 руб. (до вычета налогов); ежегодное премирование по результатам работы; материальная помощь к ежегодному отпуску
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница - до 16:45
Ежегодный оплачиваемый отпуск: 31 день
Ведомственная поликлиника, санатории, дома отдыха
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Архивирование
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов
- Деловое общение
- Организация хранения документации
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 28 мая 2024 в Санкт-Петербурге