Личный помощник собственника
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков;
- Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Составление писем и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке;
- Работа с посетителями и гостями руководителя;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц,) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
- Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке организация совещаний (ведение протоколов, подготовка других документов или информации, требующихся для проведения совещания);
- протоколирование внутренних и внешних встреч;
- анализ и обработка данных/информации по запросу руководителя, помощь в составлении аналитической отчетности;
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
- Знание ПК (MS Office), владение орг.техникой;
- Английский язык cвободный;
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи и работать в режиме многозадачности;
- Активность, инициативность, высокий уровень ответственности и исполнительности;
- опыт работы персональным ассистентом топ-менеджера от 2 лет;
- ответственный подход к работе, инициативность, проактивность, отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного планирования, умение работать в режиме многозадачности;
- аналитические навыки (сбор и анализ информации из открытых источников) системность и аккуратность;
Условия:
- Соблюдение ТК РФ;
- Бесплатные обеды в офисе;
- Шаговая доступность от м.Парк Победы;
- Режим работы 5/2 пн-чт с 09.30 до 18.15, пт с 9.30 до 17.00.
- испытательный срок 3 месяца;
- после испытательного срока подключение к программе ДМС.
Ключевые навыки
Грамотная речь
Телефонные переговоры
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Работа в команде
Организация деловых поездок
Протоколирование
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Английский язык
Деловое общение
Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,3хорошо
Оценка Dream Job
62%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 13Своевременная оплата труда
- 4Удобное расположение работы
Диспетчер-логист
Май 2024
Лояльное отношение, белая за, трудовой договор. Соблюдение трудового кодекса
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
от 200 000 ₽Москва, Автозаводская и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
70% - личные поручения с функцией family office, 30% - бизнес-задачи. Полная административная и организационная поддержка руководителя. Планирование и координация рабочего...
Знание английского языка (B2). - Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет. - Высшее образование. - Грамотная устная и письменная речь. -
Персональный помощник руководителя
от 150 000 ₽Москва, Кропоткинская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Эффективное планирование рабочего времени руководителя, учитывая приоритеты и срочные задачи. Организация зарубежных и внутренних поездок с учетом предпочтений и требований...
Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках, с умением эффективно общаться на различных уровнях. Готовность и способность эффективно управлять...
Москва, Павелецкая и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Бизнес - поддержка директора: Фильтрация и координация входящих звонков и корреспонденции, поступающих на имя директора. Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций...
Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом первого лица западной компании от 2х лет. Английский – не ниже Upper-Intermediate (устный...
Работодатель сейчас онлайн
Опыт от 1 года до 3 лет
Полная административная поддержка руководителя, находящегося более 50% времени на территории другой страны: ведение календаря, планирование рабочего дня, организация встреч, командировок...
Высшее образование. Опыт работы личным помощником, персональным ассистентом первых лиц не менее 2-3 лет. Опыт контроля и координации встреч...
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
от 120 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
поиск, анализ и структурирование информации по запросу. - трекинг задач, рабочий и личный календари. - поиск партнеров, подрядчиков и поставщиков, деловая переписка...
свободный английский. - опыт работа ассистентом руководителя от 3 лет. - навыки работы в программах МS Оffiсе, Gооglе Dоcs на уровне уверенного...
Помощник руководителя
от 100 000 ₽Москва, Выставочная и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Организация встреч руководителя. Ведение делового календаря руководителя. Организация поездок руководителя, его семьи, сотрудников и партнеров (визы, билеты, гостиницы, трансферы).
Релевантный опыт работы от одного года. Знание английского языка. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Внимательность, многозадачность, высокая...