Обязанности:

• Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала)
• Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения.
• Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей.
• Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
• Работа с мини АТС.
• Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО).
• Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
• Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО
• Знание правил делового письма, правил делового общения;
• Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники;

Условия:

• Оформление по ТК.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15-45
• месторасположение офиса м. Фрунзенская (шаговая доступность)