Секретарь-референт
от 50 000 до 50 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
-
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием
- поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в
- соответствии с принятым решением передача ее в структурные
- подразделения.
- Контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов.
- Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль.
- Ведение
- делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения,
- сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.
- Организация
- проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная подача
- информации полученная по каналам связи. Прием входящих-исходящих
- звонков.
- Подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.
- Заказ билетов, гостиницы сотрудникам направленных в командировку.
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества.
- Опыт работы от 3 лет на этой должности.
- Высшее (среднее специальное) образование
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- оформление по ТК с первого дня работы;
- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 суббота , воскресенье выходные;
- заработная плата с перечислением на карточку, 2 раза в месяц
- индексация в зависимости от роста индекса потребительских цен;
- система ДМС для всех работников, свой медпункт;
- служебный транспорт.
Ключевые навыки
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Калининград, микрорайон Прибрежный, Заводская улица, 11
Вакансия опубликована 22 мая 2024 в Калининграде