Координатор проектов / Менеджер по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет! Мы - Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.
Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.
Чем предстоит заниматься:
- Проверка договоров и приложений по направлению спецпроекты с поставщиками;
- Внесение необходимой информации по спецпроектам во внутреннюю Систему Агентства (на базе 1С);
- Координация проведения коммерческой сверки с поставщиками по завершении отчетного периода;
- Обеспечение наличия РОР (Proof of Performance): получение скриншотов от поставщиков и прикрепление их в 1С;
- Комплекс работ, связанный с одобрением и заведением новых поставщиков во внутреннюю Систему;
- Коммуникация с подрядчиками по поводу предоставления необходимых документов для согласования их как поставщиков;
- Ведение учета наличия подписанных договоров и приложений с поставщиками.
От кандидата нам важно:
- Владение специализированным программами: Word, Excel, 1С (приветствуется);
-
Желателен опыт работы с юридическими / коммерческими документами (договоры, приложения и т.п.) поставщиков по медиийным и BTL спецпроектам;
-
Опыт работы с юридическим и финансовым отделами в рекламном агентстве;
-
Энтузиазм, желание развиваться и учиться новому.
Важное про нас:
- Прозрачность условий:
В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК.
- Культурный код:
Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.
- Профессионализм:
С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.
- Комфорт:
Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 апреля 2024 в Москве