Позиция: Менеджер по персоналу
Обязанности:
1. Регулярно и своевременно ведет основные данные о кадрах в системе администрирования персонала (приемы, увольнения, изменение условий труда и проч.), включая, но не ограничиваясь этим, обеспечение комплексного подхода к реорганизации, ведение отчетности, оценку должностей в случае необходимости.
2. Оказывает поддержку в формировании и распространении коммуникаций в Компании.
- Кадровое администрирование и ведение воинского учета, отчетность:
1. Несет ответственность за ведение кадрового документооборота и документооборота по воинскому учету, а также отчетность по данным направлениям в соответствии с законодательством.
2. Контролирует соблюдение локальных нормативных актов и трудового законодательства в рамках операционных процессов по работе с персоналом (начисление заработной платы, расчет провизий по бонусам и премиям, кадровое администрирование, воинский учет) с вовлечением заинтересованных сторон и взаимодействует с прочими подразделениями в сверке годовых провизий и начислений.
3. Участвует в расчете и формировании бюджета расходов на персонал подразделений Компании.
4. Постоянно следит за изменениями в трудовом законодательстве и законодательстве, регулирующем ведение воинского учета, своевременно реагирует на изменения, применяя необходимые изменения в работе (в т.ч. обновление внутренних информационных ресурсов компании (бумажных и электронных)).
5. Разрабатывает локальные нормативные акты, применительно к сфере своей деятельности.
6. Поддерживает процессы проведения организационных изменений, изменений штатной структуры, кадровых изменений в соответствии с трудовым законодательством и политикой Компании.
7. Обеспечивает наличие актуальных должностных инструкций и прочих кадровых документов в личных делах работников. Консультирует руководителей подразделений по вопросам создания и обновления должностных инструкций.
8. Консультирует работников по вопросам применения трудового законодательства, законодательства по ведению воинского учета, дисциплинарных взысканий, увольнения работников, применения выходных пособий, а также по прочим вопросам в рамках трудовых процессов, включая личные встречи с руководителями/работниками/ представителями Компании.
- Расчет заработной платы и отчётность:
Производит своевременный расчет и выплату заработной платы, а также отвечает за отчётность Компании перед всеми контролирующими органами в соответствии с законодательством.
Консультирует сотрудников по вопросам расчета заработной платы.
Отвечает за ведение кадрового модуля базы/ программы 1С. Ведет контроль за правильностью работы программы 1С, связанной с процессами расчета, выплаты, вывода отчетов по заработной плате. Контролирует необходимость обновления программы в связи с изменениями в законодательстве РБ.
Отвечает за отражение операций по расчетам по заработной плате.
Проводит внутренний контроль и проверку операций.
Полностью сопровождает кадровую и прочие применимые отчетности в госорганы (ФСЗН, ИМНС, статистика и проч.).
- Взаимодействие с государственными органами и отчетность:
Своевременно предоставляет всю применимую отчетность и иные документы в государственные органы Республики Беларусь, а также по запросу внешних и внутренних аудиторов.
Предъявляет в установленные сроки и по установленной форме в военный комиссариат необходимую информацию, документы и отчетность согласно требованиям законодательства. Ведет переписку с военными комиссариатами, участвует в регулярных и внеплановых проверках регулирующих органов по вопросам ведения воинского учета.
Представляет компанию в контролирующих органах (в т.ч. органы, регулирующие ведение воинского учета, трудовая инспекция, прокуратура и проч.).
- Взаимодействие с поставщиками услуг:
- Ведет договоры страхования – ДМС, НС и другие договоры с поставщиками соответствующих услуг (обсуждает условия взаимодействия, работает с брокером по наиболее выгодным условиям, согласовывает договоры в системе, отслеживает исполнение).
- Участвует в организации мероприятий Компании (совещания, тренинги, семинары и т.п.), взаимодействует с поставщиками соответствующих услуг.
Для нас важно:
- Высшее образование, специальность «Управление персоналом» является преимуществом;
- Опыт и подтвержденный послужной список в работе с основными HR функциями, в частности опыт работы от 5 лет в функциях расчета заработной платы, кадрового администрирования персонала и ведения воинского учета;
- Опыт проведения организационных изменений и изменений штатной структуры в соответствии с трудовым законодательством;
- Знание законодательных и нормативных актов по вопросам трудового законодательства и законодательства, регулирующего воинский учет;
- Опыт работы и сотрудничества в рамках глобальной организации и мультикультурной среды;
- Умение работать с массивными данными, точность и внимание к деталям, гибкость в решении проблем, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки;
- Свободное владение ПК (MS Office, Outlook, and Internet) и системами администрирования персонала 1С, SAP;
- Высокий уровень самоорганизации и дисциплины, клиентоориентированность;
- Уровень английского языка не ниже Intermediate (устный и письменный).
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной международной компании.
- Стабильную заработную плату.
- Компенсацию питания.
- 29 дней оплачиваемого отпуска.
- ДМС.
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
- Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
- Оформление согласно ТК РБ.
- Офис находится по адресу г. Минск пр-т Дзержинского д.57, помещение 54.