Личный ассистент Генерального Директора/офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО «ОКТАФАРМА-ФАРМИМЭКС» является совместным предприятием, в состав которого входят два юридических лица: Октафарма АГ и АО «Фармимэкс». Компания была создана для строительства завода в Скопинском районе Рязанской области и запуска полного цикла производства лекарственных препаратов на основе плазмы крови человека. Локализуемые препараты присутствуют на российском рынке с 1995 года. Продукты производятся для пациентов в трех терапевтических областях: гематология, иммунотерапия и интенсивная терапия.
В связи с расширением нашей команды мы ищем личного ассистента руководителя с функциями офис-менеджера, который будет отвечать за разнообразные задачи в области административной поддержки компании и Генерального директора.
Должностные обязанности:
Позиция предполагет совмещение двух позиций: 50% объема работы - бизнес-ассистент Генерального директора и 50% объема работы - Офис-менеджер.
1. Оказывать поддержку Генеральному Директору Компании:
- Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки;
- Подготовка презентаций, документов, материалов, аналитических записок по запросу Генерального директора;
- Оформление документов для пребывания Генерального директора в РФ;
- Сопровождение Генерального директора для подачи документов в государственные органы;
- Сопровождение Генерального директора во время переговоров и встреч, официальных мероприятий, командировок, устный перевод;
2. Оказывать административную поддержку офису:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Проверка корректности оформления и регистрация внутренних документов;
- Сбор и подготовка, перевод документов по запросу;
- Прием посетителей и курьеров: оформление пропусков, чай и кофе и др.;
- Заказ повседневных расходных материалов для офиса;
- Сбор документов на подпись, подпись с Генеральным директором;
- Прием и отправка документов;
- Помощь Административному отделу во всех проектах.
Наши ожидания от кандидата:
- Образование в сфере лингвистики;
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1- 3 лет;
- Готовность к командировкам 1 раз в месяц;
- Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate.
Что мы предлагаем:
Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями:
- Компенсация питания;
- ДМС;
- Компенсация фитнеса;
- Интересные и амбициозные задачи;
- Возможности карьерного роста.
Хотите стать частью нашей команды? Мы ждем Ваше резюме с указанием ожидаемой заработной платы!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
50%
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 2Удобное расположение работы