Специалист по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
и мы активно расширяем команду.
«Солар» — архитектор комплексной кибербезопасности. Мы обеспечиваем защиту организаций всех уровней: от малого бизнеса до федеральных органов власти. Ключевые направления деятельности — аутсорсинг ИБ, разработка собственных продуктов, комплексные проекты по кибербезопасности. Ищем в команду нового коллегу. Откликайся, возможно, мы ждем именно тебя.
-
Маршрутизация в ЭДО Диадок входящих и исходящих документов на согласование и подписание;
-
Выполнение запросов от ДЗО по почте (размещение запросов, поиск документов);
-
Распределение (расходные/доходные) и передача документов на подпись;
-
Заполнение реестров передаваемых документов на подпись и передача ответственным под реестр;
-
Обработка АО с портала (командировочные), документооборот по оформлению АО (загрузка в ДО ЦЕС, загрузка АО в ДО Солар на подписание). Направление писем сотрудникам по запросам бухгалтеров, запрос заявлений на удержание по подотчетным денежным средствам;
-
Ежемесячное информирование сотрудников по задолженностям по корп.картам , запрос отчетов и размещение в ДО ЦЕС, размещение в ДО Солар на подписание;
-
Размещение в ДО отчетов по представительским расходам;
-
Справки 2 НДФЛ (распечатать/подписать/направить);
-
Сканирование и размещение бумажных расходных документов в ДО;
-
Сканирование бумажных и выгрузка из ЭДО подписанных доходных документов, размещение в ДО;
-
Заявки в НСИ ЦЕС ПАО;
-
Создание задач на оформление первичных документов по реализации;
-
Создание задач в ДО корректировки/обращения/ОСВ;
-
Акты сверки, направление контрагентам, получение обратной связи. Запрос первичных документов от контрагентов по запросам от бухгалтеров. Ведение статуса по ежеквартальным сверкам;
-
Ведение реестров первичных документов (ежемесячно) доходы, расходы, АО. Контроль предоставления оригиналов для архивирования. Ежемесячно запрос недостающих оригиналов документов у ответственных сотрудников;
-
Распечатка и передача на подпись Актов ОС, М-11, ИНВ.описи при подписании на бумаге (сканирование и вложение в ДО подписанных документов), загрузка сканов документов в ДО Солар на подписание ЭП, выгрузка и размещение подписанных в ДО ЦЕС;
-
Архивирование первичных документов.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Высшее экономическое образование;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Power point, Word), 1С: КОРП 3.0, 1С:Документооборот;
- Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, самостоятельность;
- Навыки деловой переписки.
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 23 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
73%
Что говорят сотрудники
- 58Своевременная оплата труда
- 40Удобное расположение работы