Офис-менеджер
до 70 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Рекламно-производственная компания Принт студия Ленинград предлагает принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера.
Наша специализация – рекламное оформление магазинов и ТРЦ на территории РФ.
Обязанности:
- Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты)
- Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета документов для передачи клиентам
- Работа с самозанятыми (создание и подписание договоров и актов, подача в оплату, контроль получения чеков)
- Контроль за возвратом наших экземпляров указанных документов + договоров с покупателями
- Делопроизводство: регистрация договоров с покупателями; составление исходящих писем; подготовка учредительных документов на тендеры; подписание у руководителя и сканирование документов
- Работа в ЭДО (Контур.Диадок, ЛайтДок)
- Подготовка актов на монтажи и доставки (работа в Excel)
- Прием посетителей (редко), входящие звонки
- Заказ канцтоваров, бытовой химии (раз в месяц)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
- Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов)
- Умение работать в Еxcel (подготовка приложений на основании смет, актов на основании ТЗ)
- Знание форм первичной документации и правил оформления
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, исполнительность
- Навыки работы с самозанятыми приветствуются
- Знание Битрикс 24 будет Вашим преимуществом
Условия:
-
График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 9-00 до 18-00
-
Оплата труда: 70 000 руб/мес (на период испытательного срока, до 3-ех мес - 60 000 руб/мес)
-
Оформление согласно ТК РФ
-
Оплачиваемые отпуска и больничные
-
Работа в профессиональном коллективе
-
Расположение - 10 минут от метро Нарвская
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Прием посетителей
- Составление договоров
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронная почта
- Поддержка работы офиса
- 1С
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 55 000 ₽Санкт-Петербург, Московская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа в 1С - Выставление счетов / Занесение новых контрагентов / Составление договоров / Внесение входящих актов (очень редко). Работа в ЭДО.
Мы ищем кандидата с высокой степенью ответственности, внимательным и аккуратным отношением к работе с данными и документами. Знание офисных программ...
Офис-менеджер
50 000 – 55 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
1. Обработка входящих писем с заявками и текущими вопросами: 2. Выписка счетов на оплату, подготовка отгрузочных документов на товар, контроль...
Опытный пользователь ПК. - Опыт работы в 1С 8.2. - Исполнительность. - Грамотная речь. - Пунктуальность. - Внимательность. - Умение работать в команде.
Офис-менеджер
от 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников на время командировки. Документальное сопровождение мероприятий (оформление договоров, приказов, копий...
Высшее образование (желательно экономическое). Опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет. Умение вести деловую переписку, грамотность. Знание документооборота, офисной...
Офис-менеджер/Делопроизводитель
55 000 – 65 000 ₽Санкт-Петербург, Бухарестская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Организация документооборота (входящие, исходящие). Работа с договорами, спецификациями. Работа с путевыми листами, актами, КС2, КС3, табели.
Внимательность и ответственность. -Высшее образование. -Многозадачность. -Опытный пользователь ПК и программ MS Office (Word, Excel, Power Point). -Опыт работы в...
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер
от 45 000 ₽Санкт-Петербург, Девяткино и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией/почтой. Подготовка шаблонных договоров по поручениям отдела продаж. Оформление первичной документации (счет...
Уверенный пользователь ПК, знание Outlook, 1С УТ. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме...
Офис-менеджер
от 60 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Занесение информации в шаблоны договоров. Занесение информации в 1С. Приемка, отправка посылок, документов. Документооборот по всем компаниям (сканирование документов...
Внимательность, опыт работы с документами. Высокий уровень коммуникаций, вежливое общение по телефону. Опытный пользователь ПК, 1С. Юридическое образование будет...