Специалист по документообороту/Секретарь

от 52 000 до 52 000 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Управляющая компания ТЕРРА.

Более 20 лет мы оказываем услуги, без которых невозможно представить современную жизнь. Наш приоритет – забота об одной из важнейших составляющих в жизни человека – его доме. Мы любим то, что мы делаем!

Приглашаем вас стать частью дружной команды профессионалов на позиции: Секретарь

Чем Вам предстоит заниматься:

  • Работа с входящей и исходящей документацией;
  • Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями;
  • Ведение электронной базы документов;
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;
  • Протоколирование совещаний;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);

  • Выполнение служебных поручений руководителей;

  • Организация документов и рабочего пространства.

Вакансия подходит вам если вы обладаете:

  • Опытом аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя).
  • Умением работать с большим объемом информации;
  • Пониманием того, что такое СЭД;
  • Высоким уровнем ответственности.

Также вам понравится работать у нас, если:

  • Вам нравится делать жизнь людей лучше и комфортнее;
  • Вы любите учиться и хотите овладеть новыми знаниями;
  • Для Вас важна здоровая рабочая обстановка, понятые задачи.

Быть частью команды Терра — это:

  • 100% белая конкурентная заработная плата, понятные условия премирования;
  • Удобный график работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу до 17ч);
  • Предоставление смартфона и оплата мобильной связи;
  • Развитая система обучения, адаптации и корпоративная культура;
  • Лояльное руководство и дружный коллектив;
  • Спортивные и другие корпоративные мероприятия;
  • Денежные премии за каждого приведенного друга, ставшего нашим коллегой по вашей рекомендации.

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Офисная техника
  • Дружелюбность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Желание и умение заниматься организационными вопросами
  • 1С: Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Доброжелательность
  • Вежливость
  • Тактичность

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Санкт-Петербург, Приморская, улица Кораблестроителей, 31к2

Вакансия опубликована 7 июня 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

3,9хорошо
Оценка Dream Job
74%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Старший координатор
Май 2024
Рада, что работаю тут. Пригласила знакомы в эту компанию и теперь у нас и работа и дружба и кооператив. Та работа, куда хочется идти! Скорей бы понедельник и снова на работу! Я уже более трёх лет тут, в отделе продаж. Обучение, тренинги, повышения, мне нравиться!
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их

Похожие вакансии