Специалист по документообороту/Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Управляющая компания ТЕРРА.
Более 20 лет мы оказываем услуги, без которых невозможно представить современную жизнь. Наш приоритет – забота об одной из важнейших составляющих в жизни человека – его доме. Мы любим то, что мы делаем!
Приглашаем вас стать частью дружной команды профессионалов на позиции: Секретарь
Чем Вам предстоит заниматься:
- Работа с входящей и исходящей документацией;
- Взаимодействие со структурными отделами, Центральным офисом, представителями власти и контролирующими организациями;
- Ведение электронной базы документов;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения распоряжений руководства;
- Протоколирование совещаний;
- Контроль исполнения поручений;
- Помощь руководителю в организации приема посетителей;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
-
Выполнение служебных поручений руководителей;
-
Организация документов и рабочего пространства.
Вакансия подходит вам если вы обладаете:
- Опытом аналогичной работы (делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем, помощником руководителя).
- Умением работать с большим объемом информации;
- Пониманием того, что такое СЭД;
- Высоким уровнем ответственности.
Также вам понравится работать у нас, если:
- Вам нравится делать жизнь людей лучше и комфортнее;
- Вы любите учиться и хотите овладеть новыми знаниями;
- Для Вас важна здоровая рабочая обстановка, понятые задачи.
Быть частью команды Терра — это:
- 100% белая конкурентная заработная плата, понятные условия премирования;
- Удобный график работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу до 17ч);
- Предоставление смартфона и оплата мобильной связи;
- Развитая система обучения, адаптации и корпоративная культура;
- Лояльное руководство и дружный коллектив;
- Спортивные и другие корпоративные мероприятия;
- Денежные премии за каждого приведенного друга, ставшего нашим коллегой по вашей рекомендации.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Дружелюбность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Желание и умение заниматься организационными вопросами
- 1С: Документооборот
- Пользователь ПК
- Доброжелательность
- Вежливость
- Тактичность
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 7 июня 2024 в Санкт-Петербурге