Секретарь руководителя
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг;
- Координация работы курьеров и водителей;
- Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, заказ сувенирной продукции, поиск и найм жилья);
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);
- Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.);
- Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
- Организация встреч руководителя и прием посетителей;
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Travel-поддержка;
- Координация административно-хозяйственного блока в офисе;
- Работа в СЭД
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
- Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство;
- Доставка служебным транспортом.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Зеленоградский муниципальный округ, территория Индустриальный Парк Храброво
Вакансия опубликована 4 апреля 2024 в Калининграде