Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.
У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.
Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.
Чем занимается наша команда:
Будничные задачи - работа на ресепшене и поддержка офиса:
- Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки.
- Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку).
- Комфорт в офисе: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
- Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).
- Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги, техника т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).
- Инвентаризация: ОС и их состояние/расположение.
- Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса.
- Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег.
Проектные задачи:
- Подбор и заказ мебели, цветов и декора.
- Подготовка офиса для проведения тематических программ для сотрудников — мастер-классы, клубы по интересам, праздники.
- Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.
Что ждем от вас:
-
Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость.
-
Умение организовывать себя и других.
-
Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs и прочее.
-
Знание английского А2.
-
Любить наводить порядок, внимание к деталям.
-
Опыт работы на административных позициях будет преимуществом.
Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.
Условия:
-
Работа из комфортного офиса в г. Москва (релокационный бонус для переезда).
-
Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно.
-
Работа в аккредитованной IT-компании.
-
Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.
-
Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация.
-
Well-being-программы: 300 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий.
-
Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 1 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
92%
Что говорят сотрудники
- 66Своевременная оплата труда
- 42Удобное расположение работы