Помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
-
Ведение документооборота подразделения (регистрация, распределение, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей документации).
-
Ведение протоколов совещаний.
-
Прием и передача документов на согласование руководителя, контроль выполнения исполнителями поручений и поставленных задач,
-
Ведение графика встреч.
-
Организация on-line (видео-конференц связь) и очных встреч и переговоров.
-
Подготовка переговорных для совещаний, встреча гостей.
-
Тravel-поддержка сотрудников: в том числе заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера.
-
Работа с почтовыми и курьерскими службами (получение и отправка).
-
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров, чая/кофе, питьевой воды и др.).
-
Взаимодействие с арендодателем помещений офиса (контроль и взаимодействие со службами эксплуатации, клининга, охраны и обеспечения доступа в офис).
-
Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
-
Высшее образование (ПГС – как преимущество).
-
Опыт работы в строительной организации в должности помощника/делопроизводителя/ секретаря.
-
Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.
-
Высокая скорость печати (Желательно)
-
Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
-
Опыт работы с использованием платформ проведения конференций (Zoom, Teams и др.).
-
Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир).
Условия:
- Работа в стабильной компании с постоянными крупными объектами промышленного и гражданского строительства.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
- Режим работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.
- Современный офис в БЦ Линкор, напротив Авиапарка (м. ЦСКА, м. Аэропорт, м. Зорге)
- Срочный трудовой договор на период строительства объекта (до конца 2025 г.) После окончания строительства перевод на другие объекты компании.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Москве