Ассистент департамента (Делопроизводитель)
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение делопроизводства Департамента цифровизации (Directum);
- Разработка внутренних документов (локальных актов) и подготовка служебных записок в рамках деятельности департамента;
- Подготовка докладов и презентаций в рамках деятельности департамента с использованием современных средств, мультимедийных технологий и программных продуктов.
- Анализ информации, поступающей в электронном виде от органов власти, организаций и объединений, обобщение выводов и подготовка своевременных отчетов на имя начальника департамента;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, направление заявок, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Подготовка справочно-информационных и аналитических материалов, плановых отчетов о деятельности департамента (ежемесячных, квартальных, годовых).
Требования:
- Высшее образование
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навык написания деловых писем;
- Опытный пользователь продуктов Microsoft Office в частности отличное владение MS Power Point, умение работать с графическими редакторами;
- Уверенный пользователь MS Excel, MS Power Point, Directum RX.
Условия:
- Возможность работы с крупными проектами в команде профессионалов;
- оформление ТК РФ;
- график работы c 9 до 18;
- "белая" заработная плата, предоставление ДМС;
- офис в центре Москвы.
Обращаем внимание, что данная вакансия подразумевает выполнение тестового задания.
Ключевые навыки
- MS PowerPoint
- Подготовка презентаций
- Делопроизводство
- MS Excel
- Directum RX
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Административный ассистент
80 000 – 80 000 ₽Москва, Преображенская площадь
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа в автоматизированных системах: СЭД (согласование договоров, контроль входящей/исходящей документации), SAP. Оформление и организация командировок. Полная организация и контроль...
Высшее образование. Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка от intermediate.
Помощник руководителя
от 80 000 ₽Москва, Смоленская
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение календаря руководителя. Контроль документооборота руководителя. Осуществляет прием поступающей корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции. Ведет работу по регистрации, хранению документации, передаче...
Среднее/высшее профессиональное образование (желательно по профилю "Документоведение"). Знание этикета и навыки делового общения. Умение производить благоприятное впечатление на собеседника...
Секретарь / Делопроизводитель
от 70 000 ₽Москва, Строгино
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Планирование рабочего дня руководителя и главных инженеров проектов. Составление протоколов совещаний и контроль выполнения задач. Ведение реестра договоров, составление и...
Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт работы по специальности от 1 года. Опыт работы с MS Office на уровне уверенного пользователя.
Делопроизводитель / Координатор отдела
70 000 – 93 000 ₽Москва, ВДНХ
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Организация, оформление и учет командировок сотрудников подразделения. Работа с авансовыми отчетами и отчетами за представительские расходы. Работа с закрывающими документами.
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Желателен опыт работы в SAP. Уверенное владение ПК и...
Помощник руководителя
60 000 – 80 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение документооборота. Работа с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Подготовка проектов писем, запросов и других документов по...
Высшее образование. Знание делопроизводства. Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная...
Без опыта
Организовывать рабочий день руководителя. Доносить поручения руководителя поручения руководителя и контролировать их исполнение. Вести документооборот (в том числе работать в...
Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Понимание и соблюдение делового этикета. Быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные...