Помощник руководителя
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение и контроль календаря руководителя - постановка в календарь Битрикс встреч для рабочих групп, создание ссылок, сбор участников;
- Организация совещаний и встреч - подготовка собраний, включая подготовку места, бронирование переговорных, техническое обеспечение, уведомление участников, формирование повестки собрания, протоколирование принятых решений;
- Работа с задачами в Битрикс - постановка задач сотрудникам Компании от имени руководителя, сортировка задач по проектам, контроль сроков своевременного предоставления исполнителями информации по задачам;
- Формирование Информационной базы руководителя - сбор с разных источников (Битрикс, почта, мессенджеры, ERP) рабочих файлов, упорядочивание файлов в систему, обеспечение хранения и быстрого доступа руководителя к любой информации из Информационной базы;
- Трэвел-поддержка руководителя, организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей;
- Сбор и обобщение информации для бизнес-целей руководителя – изучение разного рода вопросов, систематизация и анализ информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов;
- Подготовка презентаций – систематизация предоставленной руководителем информации, инфографика информации, подготовка презентации в формате PowerPoint, согласно шаблонным корпоративным стандарта;
- Написание текстов - подготовка от имени руководителя сообщений, писем и коммуникаций;
- Описание бизнес-процессов - их упаковка в блок-схемы или регламенты, чек-листы, стандарты;
- Работа в системе электронного документооборота от имени руководителя - формирование служебных заданий на командировки, подготовка и оформление авансовых отчетов;
- Подготовка и участие в заседаниях – регистрация руководителя на мероприятия, проводимые администрацией, Корпорацией МСП, Точкой Кипения, ФНС, Сколково, подготовка всей необходимой для участия в мероприятии информации, в случае необходимости участие в заседаниях и мероприятиях от лица руководителя, фиксация ключевой информации, освещенной на мероприятии, систематизация и презентация руководителю;
- Решение организационных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее или неоконченное высшее (последний курс на свободном посещении);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь Word, Exсel, PowerPoint;
- Уверенный пользователь 1С, Битрикс 24, Microsoft Office;
- Ответственность, пунктуальность, организованность, грамотная устная и письменная речь, многозадачность, быстрая реакция на запросы.
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2, с 08.30 до 17.30
- интересную работу в активно развивающейся Компании;
- привлекательный компенсационный пакет;
- система ДМС.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Белгород, улица Губкина, 48А
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Белгороде