Секретарь
от 65 000 до 65 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО «АПЕКС СЕКЬЮРИТИ» – одна из самых динамично развивающихся компаний на рынке дверных замков и фурнитуры, где открываются новые возможности для развития и быстрого карьерного роста. Мы поможем Вам осуществить намеченные планы. Мы с радостью поделимся с Вами опытом, накопленным за долгие годы работы.
В связи с активным развитием Компании приглашаем в нашу команду - секретаря.
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
- работа, внесение первичной документации в 1С;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебель, и т.д.;
- выбор поставщиков для офиса, документооборот, контроль оплат и документов;
- оформление закрывающих документов по выполненным работам;
- запрос и получение подтверждений платежей;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- оформление писем для отправки;
- контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе;
- заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников и партнеров Компании;
- выполнение отдельных служебных поручений руководства;
- организация встреч, приема посетителей (чай, кофе).
Требования:
- пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки;
- умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов и звонков;
- отличное владение ПК (Word, Excel), 1С;
- оконченное высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- заработная плата 65 000 рублей, выплата 2 раза в месяц на карту;
- график работы: на испытательный срок (3 месяца) 5/2 с 9.00 до 17.00 (выходные суббота, воскресенье), после испытательного срока график работы 2/2 с 9.00 до 17.00 (выходные суббота, воскресенье).;
- м. Теплый Стан/ м. Ольховая, офис находится в Новой Москве 5 км. по Калужскому шоссе БЦ «Дубровка»
Ключевые навыки
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Грамотная речь
Прием и распределение телефонных звонков
Работа с оргтехникой
Управление курьерской службой
Прием посетителей
Презентабельный внешний вид
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,7отлично
Оценка Dream Job
100%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 4Своевременная оплата труда
- 2Удобное расположение работы
Помощник менеджера по продажам
Август 2023
Честный и пунктуальный работодатель, хорошая оплата труда, веселые корпоративы
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Офис-менеджер
60 000 – 80 000 ₽Москва, Гражданская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Административная и организационная поддержка офиса. Выполнение поручений руководителя, составление отчетов, запросов, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и других...
Внимательность к документам! Активная позиция. Опыт от 2х лет. Знание правил документооборота. Высокий уровень самоорганизации. Уверенный пользователь ПК, MС...
Офис-менеджер / секретарь
от 60 000 ₽Москва, Аэропорт и еще 3
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Приём/отправка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, звонков и эл. почты. Первичный приём гостей и посетителей (чай, кофе).
ГРАМОТНАЯ письменная и устная речь - обязательное условие. Знание MS Office. Опыт работы с большим объёмом информации. Знание основ документооборота.
Секретарь-делопроизводитель
45 000 – 65 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Выполнение поручений руководителя. Встреча посетителей компании. Организация встреч и совещаний. Ответы на телефонные звонки. Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
Образование - среднее либо высшее. Способность оперативно выполнять поставленные задачи. Умение эффективно работать в режиме многозадачности. Знание основ этики. Грамотная речь.
Офис-менеджер
от 60 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение документооборота, прием и распределение корреспонденции. Прием и распределение звонков и электронных писем. Работа с курьерскими службами. Работа с контрагентами...
Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года. Умение работать с Office. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность в работе.
Офис-менеджер
от 65 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием/распределение телефонных звонков. Организация и оформление командировок сотрудников компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...
Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность. Владение программами MS Office...
Офис-менеджер
от 65 000 ₽Москва, Аминьевская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение бумажного / электронного документооборота. Регистрация и распределение корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции, работа с почтой РФ и другими курьерским службами.
Опыт работы на схожей должности (от 1 года). Уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, 1С (будет Вашим...