Специалист по техническому документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Наши сотрудники всегда задействованы в широком спектре строительных проектов в различных секторах – транспорт и инфраструктура, промышленность, коммерческая недвижимость.
Постоянное развитие компании, география и сложность проектов способствуют регулярному обучению и профессиональному росту, предоставляя возможности для раскрытия своего потенциала.
Обязанности:
- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
- Ведение реестров документации.
- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
- Подготовка и согласование документов/писем по проекту
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль оплаты счетов
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании
- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта
- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями
Требования:- Наличие Высшего образования;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Опыт работы с документооборотом организации;
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
- Официальная заработная плата;
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- График работы 5/2;
- Локация: г. Амурск;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Участие в строительстве уникального объекта.
пакет ДМС
включающий стоматологию, телемедицину, экстренный стационар и льготное страхование родственников
денежные бонусы, если рекомендованный кандидат стал сотрудником, и ценные призы самым активным
мы компенсируем затраты на обучение по профильному направлению
регулярные корпоративные мероприятия и тим-билдинги, участие в спортивных соревнованиях («Гонка героев», беговой клуб).
Ключевые навыки
- регистрация документации
- Электронный документооборот
- Предварительное рассмотрение документации
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Комсомольске-на-Амуре
