О компании

Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на

производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Кого мы ищем:

Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение подразделения рекламы и продаж. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.

Что делать:

• Прием и переадресация телефонных звонков;

• Подготовка регулярных планерок, проводимых с участием подразделения рекламы и продаж;

• Модерация планерок: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, оформление протоколов планерок. Контроль исполнения поручений, своевременное информирование ответственных лиц о приближающихся сроках исполнения поручений;

• Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений);

• Участие в подборе сотрудников в подразделение рекламы и продаж. Координация кандидатов по воронке подбора;

• Адаптация сотрудников подразделения рекламы и продаж: контроль прохождения сроков адаптации, назначение итоговых встреч с руководителем сотрудника, берет обратную связь от сотрудника и руководителя, консолидирует информацию в отчет о прохождении адаптации;

• Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;

• Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;

• Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;

• Заведение заявок на оплату;

• Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.

Что нужно:

• Опыт аналогичной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотность, пунктуальность, ответственность.

Что по условиям:

• Работа в федеральной компании;

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" з/плата;

• Социальные фичи: ДМС, компенсация спорта, английского;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций.