Ведущий специалист Бюро ГИП
от 69 000 до 69 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организовывать и контролировать выпуск проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях, систематизацию хранимой на сервере и в архиве документации.
- Организовать и контролировать регистрацию исходящей документации.
- Обеспечивать передачу документации Заказчику на бумажных и электронных носителях.
- Разрабатывать графики проектирования объектов в подразделениях Общества и контрагентских организациях в Project.
- Выполнять организацию совещаний с подготовкой Повестки и оповещения участников.
- Вести протокол совещаний с фиксацией заметок и комментариев.
- Организовать подписание протоколов совещаний с рассылкой их участникам совещаний и осуществлять контроль их исполнения.
- Вести реестр писем и иной корреспонденции.
- Участвовать в подготовке документов для проведения закупочных процедур.
- Организовывать сканирование и размножение проектной документации.
- высшее образование по профилю или по смежным специальностям (инженерное)
- опыт работы не менее 2-х лет;
- уверенный пользователь: MS Word MS Excel MS Power Point;
- Желательно MS Access Project.
Условия:
- Работа в стабильной проектной организации, нам уже 75 лет.
- Уютный офис с комфортными рабочими местами, у вас будет все необходимое для качественной и продуктивной работы.
- Трудоустройство с первого рабочего дня в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ.
- Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, заработная плата полностью «белая».
- Привлекательный социальный пакет (ДМС + страхование от несчастных случаев).
- Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
- Дружный коллектив.
- Насыщенная корпоративная жизнь.
- Участие в международных и всероссийских командных спортивных мероприятиях: Гонка героев, Забег.РФ, Международный Владивостокский марафон и другие.
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации и опыта!!!
Ключевые навыки
- MS PowerPoint
- Подготовка презентаций
- Электронный документооборот
- Протоколирование
- Ведение архива
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 4 июня 2024 в городе Владивостоке
Отзывы о компании
3,6хорошо
Оценка Dream Job
48%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Главный специалист группы управления и контроля
Май 2024
График работы с 08:00 до 17:00, парковка возле офиса (хотя и платная)
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Административная поддержка офиса продаж. Встреча и прием гостей офиса продаж жилого комплекса: организация встреч, бронирование переговорных комнат. Обеспечение комфортного пребывания...
Опыт административной работы на позиции секретаря, администратора офиса. Высокий уровень клиентоориентированности, соблюдение высоких стандартов клиентского сервиса. Хорошие навыки коммуникации.
Главный специалист
от 55 000 ₽Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Анализ и проверка отчетной документации, договоров по управлению зданиями, сооружениями ДВФУ. Организация документооборота со структурными подразделениями ДВФУ (служебные записки, обращения).
Высшее образование по направлению. Опыт работы от 2 лет. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Разработка сценариев праздничных мероприятий, соревнований. Подготовка и организация мероприятий. Подготовка информационных материалов о проводимых мероприятиях. Участие в разработке планов по...
Высшее образование по направлениям подготовки: «Менеджмент», «Экономика и управление», «Финансы», «Юриспруденция». Опыт работы по со схожим функционалом не менее 1...
Владивосток
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Участие в формировании планов ПИР на будущие периоды. Формирование и согласование ТЗ на ПИР. Согласование расчетов стоимости выполнения ПИР.
Высшее образование. Знание нормативных документов области проектирования и строительства объектов нефтегазовой отрасли. Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Autocad.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Планирование работ. Составление заявок на материалы. Оформление заявок на обеспечение автотранспортом, в том числе плавкранами и пр. Контроль наличия плановых...
высшее техническое образование. - навык работы с технической документацией. - уверенный пользователь ПК: офисные программы, электронный документооборот, 1 С УПП. -
Специалист по оформлению документов
от 60 000 ₽Владивосток
Опыт от 1 года до 3 лет
оформление документов для отправки судна с зерном на экспорт. - оформление фитосанитарных документов. - подготовка и формирование партии зерна в программе "ФГИС...
Желателен опыт работы с экспортом, в программе "ФГИС зерно", взаимодействие с Россельхознадзором, Центром оценки качества зерна, с портом.