Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей\ исходящей корреспонденций. Ведение базового документооборота. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

Опыт работы в данной должности от 1 года. Способность оперативно выполнять поставленные задачи . Знание основ и стандартов делопроизводства, этики.

Административная и организационная поддержка офиса. Выполнение поручений руководителя, составление отчетов, запросов, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и других...

Внимательность к документам! Активная позиция. Опыт от 2х лет. Знание правил документооборота. Высокий уровень самоорганизации. Уверенный пользователь ПК, MС...

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, товары хоз. обеспечения и т. д.. Организация командировок: заказ билетов и трансферов, бронирование...

Уверенный пользователь (word, exсel, pdf). Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки. Умение работать в режиме многозадачности.

Организация корпоративной мобильной связи: оплата, отчет по расходам затрат сотрудников. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка продуктов для кофе-пауз.

Опыт работы на позиции офис-менеджера. Будет преимуществом, если это опыт в средней или крупной компании. Грамотная устная и письменная...

Корреспонденция и документооборот (распределение входящих писем на официальную почту организации, реестр, архив, отправка бумажной корреспонденции). Обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, вода...

Образование - среднее либо высшее. Опыт работы в данной должности не менее 1 года. Способность оперативно выполнять поставленные задачи.

Работа в 1С, выставление счетов. Курирование клиентов по различным вопросам. Работа с документами. Ведение отчетности.

Удобное месторасположение по отношению к офису. Высшее образование. Желание стать частью команды.