Офис-менеджер

Корреспонденция и документооборот (распределение входящих писем на официальную почту организации, реестр, архив, отправка бумажной корреспонденции). Обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, вода...

Образование - среднее либо высшее. Опыт работы в данной должности не менее 1 года. Способность оперативно выполнять поставленные задачи.

Работа в 1С, выставление счетов. Курирование клиентов по различным вопросам. Работа с документами. Ведение отчетности.

Удобное месторасположение по отношению к офису. Высшее образование. Желание стать частью команды.

Обеспечение работы офиса. Заказ канцтоваров, хозтоваров, чай/кофе и прочее. Контроль работы курьеров и технического персонала. Следить за исправностью офисного...

Многозадачность. Хорошая память. Умение расставлять приоритеты. Коммуникабельность. Ответственность. Организованность. Стрессоустойчивость. Аккуратность.

Заказ Комуса, Озона, воды, техники для сотрудников. Посещение почты для получения и отправки корреспонденции. Прием, оформление, скан, хранение закрывающих документов.

Коммуникабельность, ответственность, точность, презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, аккуратность, аналитический склад ума. Уверенное владение ПК.

Прием и распределение звонков. Регистрация и отправка писем. Отправка документации почтовыми службами, введение реестра оригиналов документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...

Желательно наличие оконченного высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, различных программных продуктов (Microsoft Word, Excel, Outlook...

Выполнение работ по офису. - Работа с курьерами. - Работа по контролю и заказу канцтоваров. - Помощь в работе менеджеру продаж (документы, отправка...

опыт работы от 1 года.