Помощник вице-президента Союза, общественно-политического деятеля

Административная поддержка деятельности руководителя. Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции. Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних...

Высшее образование: Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 3 лет. Опыт работы с системой электронного...

Оказание всесторонней помощи Вице-президенту Корпорации. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Составление программы командировок. Подготовка писем и других...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником в министерствах, ведомствах и государственных корпорациях не менее 2 лет. Опыт ведения расписания руководителя.

Подготовка, заведение и осуществление согласования договоров. Согласование и контроль оплат подразделения. Сбор, обработка закрывающей документации для предоставления в смежные подразделения.

Опыт работы ассистентом руководителя / отдела, бизнес-ассистентом от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Навыки работы в Microsoft Office Word, Excel...

Ведение графика встреч руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Встреча гостей ( чай/кофе). Общение с клиентами компании. Входящие / исходящие звонки.

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Умение самостоятельно принимать решение, в поставленных задачах. Умение работать в режиме многозадачности. Быстрая обучаемость.

Сбор и анализ информации по действующим контрактам. Подготовка ежеквартальных актов по оказанным услугам в рамках контракта (Техническая поддержка, Консультации).

Уверенный пользователь Excel (работа с функциями(ВПР и проч), сводными таблицами). Навык работы в 1С и Jira будет преимуществом.

Помощник руководителя Договорного отдела. Делопроизводство.

Навыки делопроизводства, уверенное знание офисных программ, уверенные знания оргтехники, грамотная речь.